Mit OLFolderSync können mehreren Anwendern gemeinsam Outlook Ordner nutzen. Dabei müssen die Anwender sich nicht in einem LAN befinden, denn die Objekte werden automatisch im Hintergrund per E-Mail ausgetauscht. Durch die Nutzung von E-Mail für den Abgleich ist sichergestellt, dass sich die unterschiedlichen User nicht gleichzeitig im eigenen LAN oder Internet befinden müssen. Man benötigt kein Exchange oder anderen zentralen Server. Als "Privat" gekennzeichnete Termine werden nicht synchronisiert, wenn man dies wünscht. Es ist außerdem möglich, nur bestimmte Kategorien abzugleichen. Nach der Installation findet man unter jedem Kalender eine neue Eigenschaftsseite, auf der man die Synchronisationseigenschaften verwalten kann. Um das Programm zu konfigurieren, müssen lediglich die E-Mail-Adressen der Partner eintragen werden, die natürlich auch dieses Add-In installiert haben sollten.