Das .Office-Word-Vorlagen-System bietet die Möglichkeit, mit MS Outlook-Anbindung Adressdaten aus Outlookadressbüchern in Word-Dokumente zu übernehmen. Die Adressbestandteile können über Textmarken mehrfach in individuell gestaltbare Dokumentvorlagen eingefügt werden. Im so erstellten Brief lässt sich eine Adresse beliebig oft durch eine andere ersetzen. Die Nutzung von einem oder mehreren Adressbüchern als Basis ist somit möglich. Weiterhin enthält das Programm viele nützliche Features, wie z.B. eine Wiedervorlagefunktion für gespeicherte Dokumente, die Übernahme der Faxnummer durch FRITZ!fax, eine vorlagenabhängige Hilfe-Funktion für den User und vieles mehr.