Das Programm RENT-A-CAR ist speziell für Autovermietungen konzipiert, und erlaubt sowohl komfortables und sicheres Verwalten von Kunden-, Buchungs- und Fahrzeugdatenbanken, als auch die schnelle Erstellung von Verträgen und Rechnungen. Die Steuerung des Programms ist intuitiv und auch für Benutzer mit wenig PC-Erfahrung leicht zu bedienen. Automatische Konsistenz- und Konfliktprüfung verhindert die Eingabe von ungültigen oder falschen Daten. Bei jeder neuen Buchung wird überprüft, ob Überschneidungen mit anderen Buchungen vorhanden sind (Konfliktsituation). Schon bei einer Überschneidung von einer Minute wird eine Warnung ausgegeben. Inkonsistente Daten lassen sich in der Datenbank nicht speichern. Angebote, Buchungen, Bestätigungen, Rechnungen und Rundschreiben können erstellt und ausgedruckt werden. Ein Texteditor und ein Kalender sind integriert. In Jahres- und Monatsübersichten werden alle vorhandenen Buchungen angezeigt. Das ermöglicht eine schnelle Auskunft über offene Termine und Fahrzeuge. Folgende Daten können verwaltet werden: Kunden, Buchungen, Saisondaten, Fahrzeuge mit Buchungspreisen, Währung, Mehrwertsteuersätze, Zubehör. Sie können das Programm sogar auf mehreren Rechner installieren, und Kunden- und Buchungsdaten zwischen den Rechner auszutauschen.