Der EF Duplicate Files Manager ist ein nützliches Programm, das einem hilft Dateien aufzuspüren, die mehrfach auf der Festplatte oder einem Server vorhanden sind und so unnötig Speicherplatz belegen. Dabei können die Such- und Vergleichskriterien, mit denen EF Duplicate Files Manager arbeitet, sehr detailliert vorgeben werden. Im einfachsten Fall lässt man das Programm nach sämtlichen Dateien gleichen Namens suchen. Oder man legt fest, dass nur solche Dateien in der Ergebnisliste aufgeführt werden sollen, die zusätzlich die selbe Dateigröße aufweisen. Wenn nötig, kann der EF Duplicate Files Manager sogar den Dateiinhalt analysieren. Er zeigt dann nur Duplikate an, die absolut identisch sind. Auf Wunsch sucht der EF Duplicate Files Manager laufwerksübergreifend nach Duplikaten. Darüber hinaus ist er in der Lage, den Inhalt von Archivdateien in den meisten gängigen Formaten (RAR, ACE, ZIP u.v.a.) sowie in Image-Dateien (IMG, ISO9660) zu analysieren und in die Suche mit einzubeziehen. Eine Auschlussliste ermöglicht die Festlegung von Verzeichnissen innerhalb derer grundsätzlich nicht nach Duplikaten gesucht werden soll. Nachdem der EF Duplicate Files Manager die Suche abgeschlossen hat, präsentiert er die gemäß den zuvor gewählten Kriterien gefundenen Duplikate in einer übersichtlichen, mehrfarbig unterlegten Liste. Die farbliche Darstellung ermöglicht ein besonders einfaches und intuitives Erkennen ähnlicher Dateien. Sie kann man entscheiden, was mit den gefundenen Dateien geschehen soll. Der EF Duplicate Files Manager bietet hierzu Funktionen zum Löschen, Kopieren, Verschieben oder Umbenennen der Einträge. Oder er erstellt eine Liste der gefundenen Duplikate (in den Formaten HTML, CSV oder als Text) zur späteren Weiterbearbeitung.