Mit Recover4all können versehentlich gelöschte Dateien leicht wiederhergestellt werden, egal ob die Dateien über den Papierkorb oder direkt gelöscht wurden. Die Dateien können mit wenigen Mausklicks gerettet werden. Um zu vermeiden, dass gelöschte Dateien überschrieben werden, speichert die Software die geretteten Daten nicht auf dem gleichen Laufwerk. Ein zweiter Datenspeicher wie z.B. eine sekundäre oder auch eine externe Festplatte ist somit erforderlich. Zum Schutz von schon gelöschten Daten muss Recover4all nicht installiert werden. Das Tool kann zum Beispiel direkt von einer Diskette oder einem USB-Stick gestartet werden.