Zum Einsatz von PC Inspector File Recovery wird ein funktionierendes Windows-System benötigt. Zudem darf das Tool auf keinen Fall auf dem Laufwerk installiert werden, von dem man Daten retten möchte. Die Software muss auf einem zweiten unabhängigen Laufwerk installiert und gestartet werden. Nachdem man die Software gestartet hat, wählt man als erstes die gewünschte Sprache aus. Danach erscheint ein Menü, aus dem man aus drei verschiedenen Rekonstruktionsmethoden auswählen kann. Auf der nächsten Seite kann man dann zwischen einer von drei angebotenen Rekonstruktionsmöglichkeiten auswählen. In dem Programm ist eine umfangreiche Hilfe integriert, die einem die Bedienung der Software erklären. Das Programm erzielt sehr gute Ergebnisse vor allem bei versehentlich gelöschten Dateien.