Schulfix verarbeitet alle schulrelevanten Vorgänge in übersichtlich organisierten Formularen. Die Programm-Oberfläche verwendet die bekannten Elemente des Windows-Explorers, um eine einfache Handhabung zu gewährleisten. Alle vorgenommenen Einstellungen werden von Schulfix automatisch und benutzerabhängig gespeichert. So findet jeder Benutzer nach Programmstart seine "gewohnte" Umgebung vor. Die Daten werden nach Schuljahr, programminterne Schulen, sowie Benutzer gegliedert. Dies erlaubt die Nutzung durch mehrere Lehrer (programminterne Benutzer: Freischaltung ist aufpreispflichtig). Dennoch werden persönliche Daten wie erfasste Noten, Wiedervorlage-Termine oder Programm-Einstellungen vor fremdem Zugriff geschützt. Weitere Infos zur Software gibt es auf der Seite des Anbieters.