MailNavigator ist eine Software, mit der sich verschiedene Mailboxen und Newsclients zentral verwalten lassen. Die Software kann einzelne Nachrichten von verschiedenen Mailboxen abrufen und diese gesammelt anzeigen. Ebenso können Daten von Newsgroups, die man bereits verwendet, übernommen werden. Auch diese Daten kann die Software abrufen. MailNavigator bietet auch die Möglichkeit, spezielle Suchabfragen mit Und/Oder Abfragen zu starten. So können auch größere Datenmengen problemlos durchsucht werden.