Mit dem PDFMailer können E-Mails mit PDF Anhang durch einen Druckjob unter Windows erstellt werden. So einfach wie mit einem Computerfax versendet man E-Mails. Im Vergleich zu einem Fax sind die E-Mails jedoch in Farbe und die Dokumente werden genau so dargestellt, wie sie wirklich sind. Dank breiter Unterstützung kann das PDF-Format auf nahezu jedem Computer gelesen werden. Sehr praktisch bei dieser Methode ist, dass man für die Erstellung des PDF-Anhangs das bevorzugte Desktopprogramm nutzen kann. Das Erstellen von E-Mails mit dem E-Mailclient ist ebenfalls überflüssig. Mit der automatischen Dateinamenserzeugung und Ablage können Dokumente noch einfacher und schneller erstellt werden. Mit dem PDFMailer kann man schnell und einfach Informationen austauschen und muss nicht auf eine anspruchsvolle äußere Form des Dokumentes verzichten. Ein E-Mail ist nicht dasselbe, wie ein per Post verschickter Brief oder ein Fax. Eine E-Mail ist einfach veränderbar. Oft können sogar die Dateien im Anhang durch den Empfänger geändert werden. Das ist nicht bei jeder Nachricht erwünscht. Die mit dem Programm erzeugten Dateien können getrost weitergeben werden, ohne dass eine einfache Abänderung der Dokumente möglich wäre. Die kostenlose Version erzeugt werbeunterstützte Dokumente. Mit dem Kauf einer kostenpflichtigen Version verschwindet diese Werbung aus den Dokumenten.