Einige Stunden nach dem Versand einer großen Anzahl von Emails an Kunden quillt die Mailbox über mit Nachrichten wie "Sorry, user does not exists" oder "user unknown". Dies geschieht, weil einige Mailserver beim Empfangen eines Emails an ein Emailkonto, das nicht mehr existiert, keine Fehlermeldungen zurückgeben. Diese Mailserver schicken dann aber ein Email, in der sie den Absender informieren, dass der Versand nicht geklappt hat. Damit die Mailbox nicht durch solche Fehlermeldungen verstopft wird, durchsucht der ResponseAnalizer die Mailbox in bestimmten Zeitintervallen nach solchen Nachrichten und entfernt diese, falls gewünscht. Die Adressen dieser "toten" Emailkonten werden abgespeichert. Diese ungültigen Adressen kann man dann aus der Mailing-Liste entfernen. Somit sind die Mailing-Listen immer auf dem neuesten Stand und man verschwendet beim nächsten Newsletter keine Zeit mit dem Versenden von Emails an "tote" Benutzer.