MailBell ist ein Hilfsprogramm, das in der rechten unteren Ecke des Bildschirms sitzt und regelmäßig überprüft, ob neue Emails eingetroffen ist. Es kann mehrere Email-Konten prüfen und arbeitet mit direkten Internet-Zugängen ebenso wie mit Wählverbindungen (bei letzteren erkennt MailBell automatisch, ob gerade eine Verbindung ins Internet besteht). Beim Eintreffen von neuer Email startet MailBell automatisch das Mailprogramm, spielt eine Audiodatei ab und/oder zeigt ein kleines Fenster, von dem aus (wenn gewünscht) ebenfalls das Mailprogramm mit einem Klick auf die rechte Maustaste gestartet werden kann. Für unterschiedliche Arten von Mail kann das Verhalten unterschiedlich konfiguriert werden, beispielsweise können die Sounds für Werbung unterdrückt werden. Im Programmsymbol rechts unten zeigt MailBell außerdem immer die aktuelle Anzahl verfügbarer Nachrichten an. Im unteren Teil des Fensters zeigt Mailbell eine Liste aller Nachrichten des Kontos an. Dort können Nachrichten zur Schnellansicht geöffnet und ggf. gelöscht werden, ohne sie ins Email Programm (z.B. Outlook) zu holen. Die ist nützlich, um die Downloadzeit unerwünschter langer Mails zu sparen oder potentiell gefährliche Mail direkt vom Server zu löschen.