Mit dem Add-on Lookeen 2010, dem inoffiziellen Nachfolger von Microsoft Lookout, durchsucht man sein Outlook schnell und einfach nach E-Mails und Anhängen. Das Suchtool der Axonic Informationssysteme GmbH indiziert den kompletten Datenbestand und ermöglicht so eine unschlagbar schnelle Suche. Dabei ist es Lookeen egal, wonach gesucht wird: E-Mails, Dateien, Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte gehören zum Such-Alltag des Add-on. Bei der Suche wird auch nicht vor extrem großen Datenvolumen halt gemacht. Ein entscheidender Vorteil von Lookeen: Es schont die SystemRessourcen und die Geschwindigkeit sowie Stabilität von Outlook wird nicht beeinträchtigt. Doch auch die integrierte Desktop-Suche sucht ihresgleichen. Externe Laufwerke und entfernte Datei-Server werden von Lookeen zügig indiziert sowie komplett und übersichtlich dargestellt. Das Suchtool Lookeen ist neben der herkömmlichen E-Mail-Suche also auch eine echte Alternative zu den Desktop-Search-Engines der Global-Player wie Google und Microsoft, wie auch gängige Plugins. Egal ob PDF, PST oder Doc – Das Outlook-Tool findet sie alle. Selbst die zentrale Indizierung für Unternehmen stellt für Lookeen kein Problem dar. Unternehmen verwalten ihre Daten zentral auf dem Microsoft-Exchange-Server. Das Add-in Lookeen erstellt für gemeinsame Daten wie etwa die sogenannten “Öffentlichen Ordner”, kurz Public Folder, einen zentralen Index und spart Server-Ressourcen und verringert so den Netzwerk-Traffic – sowohl im Cached- als auch im Uncached-Modus des Exchange-Servers arbeitet Lookeen optimal. Auch die Projektarbeit über Microsoft-SharePoint-Services wird von Lookeen unterstützt. So sind Zusammenarbeiten von mehreren Personen an verschiedenen Datei-Informationen ohne Probleme möglich und mit Lookeen indizierbar. Weitere Infos zur Software gibt es auf der Seite des Anbieters.