Die Erfassung von Arbeitszeit und -inhalt findet seit Jahrzehnten auf mehr oder weniger die gleiche Weise statt. Man unterbricht die Arbeit regelmäßig, um Aufzeichnungen zu führen. Obwohl in der heutigen Zeit die Aufzeichnung in der Dienstleistungsbranche meist elektronisch geschieht, blieb das Grundprinzip das Selbe. Vor dem Hintergrund, dass die Dienstleistungsbranche auf der ganzen Welt in den letzten Jahren enorm an Wichtigkeit gewonnen hat, und sich kein Ende dieses Trends abzeichnet, erscheint dies verwunderlich.
time cockpit setzt genau an dieser Stelle an. Das Produkt ermöglicht es, der eigentlichen Tätigkeit ohne Rücksicht auf die Erfassung von Arbeitszeit und -inhalt nachzugehen. Das Werkzeug bietet die Möglichkeit, die notwendigen Zeitaufzeichnungen im Nachhinein sehr exakt durchzuführen, diesen Prozess sogar zu einem großen Anteil zu automatisieren.
Die time cockpit Signal Tracker sammeln und analysieren die Fußabdrücke, die Knowledge Worker auf elektronischen Geräten wie Computer, Laptop oder Mobiltelefon hinterlassen: Verwendete Programme, Datei- und Ordnernamen, Emails, Telefonanrufe, WLANs, Termine, etc. Die Signale werden verschlüsselt und unter Berücksichtigung der Privatsphäre gespeichert. Automatische Synchronisierung konsolidiert die Daten, um sie auf jedem Gerät zur Verfügung zu haben.
Die wichtigsten Funktionen:
- SaaS-Lösung basierend auf der Cloud Computing Plattform Windows Azure
- Auto-Synchronisierung von Daten zwischen Teammitgliedern
- Voller Offlinesupport
- Mehrere Geräte pro Benutzer
- Excel-basierende Auswertungen
- Signal Tracker mit besonderer Unterstützung für Outlook und Team Foundation Server
- Grafischer Zeiterfassungskalender mit Drag & Drop
- Anpassbares Datenmodell, Workflows, Logik und UI
- Scriptsprache zum Automatisieren (z.B. für Schnittstellen, Auswertungen, etc.)
- Soll- und Istarbeitszeitberechnung
Hinweis: Um die 30-Tage-Testversion der Software herunterladen zu können muss ein Formular auf der Seite des Anbieters ausgefüllt werden.