Zimbra Desktop ist ein kostenloser E-Mail Client, der sowohl online als auch offline verwendet werden kann. Der Client ist dabei mit verschiedenen Mailkonten wie POP3, IMAP, Yahoo, Zimbra und Google-Mail kompatibel. Rein optisch vermutet man hinter Zimbra Desktop eine Offline-Mailclient wie Outlook, in Wirklichkeit handelt es sich jedoch um eine Webanwendung. Praktisch ist, dass man auch ohne Internet seine E-Mails verwalten, betrachten und schreiben kann. Ähnlich wie Outlook bietet Zimbra auch einen Terminkalender und eine Kontaktliste. Ist der Computer mit dem Internet verbunden, werden die Daten der Mailkonten abgerufen. Dank der vielen Funktionen und der Tatsache, dass das Tool komplett kostenlos ist, kann man es durchaus als vollwertiger Ersatz für Mozilla Thunderbird und Microsoft Outlook verwenden.