INtex Firma 9.4.3

INtex Firma für Mac und Windows - die wichtigsten Eigenschaften der Software: INtex Firma ist die Lösung Ihrer Büroprobleme: Adressen erfassen, Preislisten generieren, Produkte verwalten, Angebote schreiben, Lieferscheine drucken, Rechnungen versenden, mahnen, Korrespondenz erledigen, Dienstleistungen berechnen, Serienbriefe und -mails verschicken - Firma hat alles und kann alles. Ihre Arbeit erledigen Sie in folgenden Programm-Modulen, die allesamt integraler Bestandteil von Firma sind: Modul Wiedervorlage: Hier sehen Sie jeden Tag, was heute zu tun ist, getrennt nach Aufgabenbereichen, sortiert nach Zeit und Mitarbeitern zugeordnet. Modul Partner: Die Adressdatenbank, in der Sie Adressen von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitarbeitern oder auch privaten Bekannten speichern, samt Bild, Adresse, Email, WebSite, Handy und vielen anderen Daten. Diese Daten stellen die Ausgangsbasis für Ihre Korrespondenz und die Auftragsabwicklung dar. Modul Preise: Die Preis- und Produktdatenbank nimmt Ihre Artikel, Produkte und Dienstleistungen auf. Hinterlegen Sie Preise, Mehrwertsteuersätze, Internet-Datenblätter uvm. Die Daten dieses Moduls werden automatisch der Fakturierung hinterlegt. Modul Kontakte: Hier schreiben Sie an die Adressaten aus der Partnerdatenbank Briefe, Faxe oder Emails. Alternativ können Sie die Daten auch für Serienbriefe, Listen, Etiketten etwa an Word oder Excel exportieren. Über die Newsletter-Funktion können Sie ab der M-Version Serienbriefe und -mails auch direkt versenden. Modul Vorgänge: In diesem Modul werden Angebote, Aufträge und Bestellungen datenmäßig erfasst, wobei Sie dabei bequem auf die Adressen aus der Partnerdatenbank und die Daten aus der Produkteliste zurückgreifen. Mit jeweils nur einem Mausklick sind Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Erinnerungen, Gutschriften und Bestellungen gedruckt. Auswertungen: Kein Kaufmann kann darauf verzichten, seine Umsatzdaten auszuwerten. Mit Firma kein Problem. Sortieren Sie die Umsatzdaten, summieren Sie Quartals-, Tages-, Monats- oder Wochenumsätze auf, ermitteln Sie den Umsatz pro Produkt oder mit einem Kunden. Und wenn das alles nicht reicht, exportieren Sie die Daten an Excel oder Powerpoint. Modul Buchführung: Ab der XXL-Version ist auch eine doppelte Buchführung integriert, die die Verbuchung der alltäglichen Geschäftsvorfälle erlaubt. Die Buchführung ist eng mit den Vorgängen verknüpft. So können bezahlte Rechnungen direkt in eine entsprechende Erlös-Buchung umgewandelt werden.