Jedesmal, wenn Angestellte ein Dokument drucken, entstehen Kosten von 1 bis 5 Cent pro Seite. Farbdrucke kosten ein Vielfaches mehr. Auch wenn die Angestellten nur ein paar Seiten Privat drucken, können dadurch schnell hohe aber unnötige Kosten entstehen. Mit Print Censor kann die Anzahl der druckbaren Dokumente und Seiten beschränkt werden. Die Einstellungen können individuell angepasst werden, so kann z.B. die Buchhaltung ein höheres Limit haben als ein Mitarbeiter einer anderen Abteilung. Das Programm ist sehr flexibel, so können schnell bei erhöhter Nachfrage die Zahlen nach oben oder bei niedriger Nachfrage nach unten korrigiert werden. Um trotzdem eine Kontrolle zu haben, speichert die Anwendung jede gedruckte Seite in einen Bericht ab. So lässt sich jederzeit feststellen, wer was wann und wie viel gedruckt hat.